Regulamin

DEFINICJE:

Organizator – podmiot wymieniony w punkcie 1. niniejszego regulaminu.

Festiwal – wydarzenie sportowe Ice Swimming Bydgoszcz Festival

Zawodnik – osoba zawodnicza biorąca udział w którejkolwiek konkurencji Festiwalu

A) Informacje ogólne

1. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Champions Swim z siedzibą w Bydgoszczy.
2. Celem Festiwalu jest popularyzacja zimowego pływania, wyłonienie zwycięzców we współzawodnictwie sportowym w tej dyscyplinie sportu oraz promowanie Miasta Bydgoszczy jako miejsca sprzyjającego uprawianiu sportów.
3. Ice Swimming Bydgoszcz Festival 2026 odbędzie się w sobotę, 28 listopada 2026 roku.
4. Szczegółowy harmonogram Festiwalu zostanie opublikowany najpóźniej na 7 dni przed datą zawodów.
5. Miejscem rozgrywania zawodów będzie rzeka Brda na odcinku ulokowanym w bezpośrednim sąsiedztwie Wyspy Młyńskiej na odcinku od mostu Jana Kiepury do Mostów Solidarności.

B) Konkurencje Festiwalu

1. Zawodnicy wezmą udział w następujących aktywnościach:

2. Wszystkie dystanse zostaną oznaczone na rzece za pomocą bojek nawigacyjnych.

3. Każdy Zawodnik może wystartować w dowolnej liczbie konkurencji, za wyjątkiem osób w wieku 11-15 lat, które mogą wystartować tylko na dystansie 50 metrów, w sztafecie 2×50 metrów oraz w morsowaniu.

C) Zapisy i opłaty startowe

1. Zgłoszenie do udziału w Festiwalu jest możliwe poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej. Za skuteczne zgłoszenie na Festiwal rozumie się prawidłowe wypełnienie całego formularza zapisów oraz prawidłowe opłacenie opłaty startowej. Za prawidłowe opłacenie opłaty skarbowej rozumie się zaksięgowanie płatności na koncie Organizatora.
2. Termin zakończenia rejestracji nastąpi 22 listopada 2026 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia list startowych z uwagi na wyczerpanie limitów miejsc na poszczególnych dystansach, jak również zwiększenia limitów w przypadku dużego zainteresowania i możliwości logistyczno-organizacyjnych.
3. Opłaty startowe:

4. Zawodnikom rejestrującym się jednocześnie na trzy lub więcej konkurencje/aktywności indywidualne, przysługuje rabat 30% na najdroższą z nich. Do zastosowania rabatu zalicza się tylko konkurencje/aktywności indywidualne (w tym morsowanie), a nie zalicza się konkurencji sztafetowej. Przykładowo osoba startująca na dystansach 50m, 100m oraz 1000m otrzyma rabat na opłatę startową w konkurencji na 1000m. Rabat przysługuje tylko Zawodnikom, którzy zarejestrują się na co najmniej trzy konkurencje/aktywności jednocześnie. Zawodnik nie nabędzie prawa do rabatu, jeżeli zarejestruje się na trzecią konkurencję/aktywność w oddzielnej rejestracji.

5. Opłata startowa nie podlega zwrotowi. Opłata startowa może być przeniesiona na innego Zawodnika pod warunkiem, że zmiana ta zostanie przeprowadzona najpóźniej 22 listopada 2026.

D) Organizacja zawodów, zasady klasyfikacji

1. Start i meta zlokalizowane są na Wyspie Młyńskiej w strefie START/META wyznaczonej przez bramy pneumatyczne. Start odbywa się każdorazowo z wody. Finisz odbędzie się w wodzie poprzez dotknięcie ręką maty ulokowanej na brzegu.
2. Do rywalizacji na poszczególnych dystansach może przystąpić osoba, która udokumentuje spełnienie tzw. kwalifikacji. Poprzez spełnienie kwalifikacji rozumie się spełnienie następujących warunków:

3. Dokumentację, dotyczącą spełnienia kwalifikacji, należy przesłać na adres e-mail kontakt@iceswimming.pl w terminie do 22 listopada 2026 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentacji oraz oczekiwania dodatkowych informacji umożliwiających weryfikację uprawnień do startu na określonym dystansie.

4. Za spełnienie kwalifikacji rozumie się również przepłynięcie poszczególnych dystansów kwalifikujących podczas Ice Swimming Bydgoszcz Festival 2025.

5. Do rywalizacji na dystansie 50m, 100m, 2 x 50M oraz do morsowania nie jest wymagana kwalifikacja.

6. Rywalizacja na wszystkich dystansach indywidualnych oraz w sztafetach odbywa się bez użycia pianek.

7. Minimalny wiek Zawodnika startującego w Ice Swimming Bydgoszcz Festival to 11 lat (ukończone najpóźniej w przeddzień Zawodów). Osoby w wieku 11-15 lat mogą startować wyłącznie na dystansie 50 metrów oraz w sztafecie 2 x 50 metrów.

8.Zawodnik, który w momencie Zawodów nie ma ukończonych 18 lat, musi przedłożyć pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych na start w Zawodach oraz zaakceptować wymogi Regulaminu.

9. Weryfikacji Zawodników dokonuje Organizator lub osoby przez niego wskazane. Jego decyzja jest ostateczna.

10. Decyzja weryfikacyjna na podstawie dokumentacji kwalifikacji zostanie przekazana Zawodnikowi niezwłocznie po przekazaniu ww. dokumentacji na adres e-mail podany w zgłoszeniu.

11. W uzasadnionych przypadkach spowodowanych np. stanem zdrowia lub innymi okolicznościami Organizator lub osoby przez niego wskazane mają prawo nie dopuścić Zawodnika do rywalizacji mimo wcześniejszej pozytywnej weryfikacji.

12. Podstawą ostatecznego dopuszczenia Zawodnika do startu będzie pełna akceptacja zapisów niniejszego Regulaminu, jak również złożenie własnoręcznego podpisu pod Kartą Rejestracyjną w Biurze Zawodów.

E) Dozwolony strój, zasady dotyczące zachowania się w wodzie

1. Zawodnik może wykorzystać maksymalnie dwa czepki silikonowe, przy czym na wierzchu musi znajdować się czepek przekazany przez Organizatora opatrzony numerem startowym.
2. Start w stroju neoprenowym jest zabroniony.
3. Dozwolone jest pływanie każdym stylem z wyjątkiem stylu grzbietowego.
4. Maksymalny dystans, który można przepłynąć ciągiem pod wodą, to 5 metrów.
5. Celowe łapanie się elementów wyposażenia toru wodnego (np. boi nawigacyjnych) lub sprzętu będącego środkami bezpieczeństwa stanowi o wezwaniu pomocy, co równoznaczne jest z podjęciem pływaka z wody oraz jego dyskwalifikacją.
6. Wezwanie pomocy sygnalizuje się przez podniesienie ręki, okrzyk POMOCY/HELP!, złapanie się jakiegokolwiek elementu nawodnego, przewrót na plecy i utrzymywanie się na wodzie.
7. Podczas wyścigu zabrania się odbijania od dna zbiornika.

F) Pozostałe informacje organizacyjne

1. Wstęp na zawody dla kibiców jest bezpłatny. Organizator zastrzega sobie prawo do wydzielenia strefy, gdzie mogą przebywać kibice, jak również wydzielenia strefy dostępnej jedynie dla Zawodników oraz Organizatora bądź osób przez niego wskazanych.
2. Organizator nie zapewnia noclegów dla Zawodników, nie zwraca również kosztów przyjazdu na zawody.
3. Organizator zapewnia Uczestnikom strefę szatni, ale nie odpowiada za pozostawione w niej rzeczy.
4. Zawodnik wyraża zgodę na rejestrację zawodów w formie fotograficznej i audio-wideo oraz ich późniejszą publikację.
5. Administratorem danych osobowych zarejestrowanych Zawodników jest Organizator. Zawodnik ma prawo do wglądu do nich oraz ich poprawiania pod warunkiem, że nie wpłynie to w istotny sposób na kształt zgłoszenia rejestracyjnego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna w celu dopuszczenia Zawodnika do zawodów.

G) Nagrody, protesty, dyskwalifikacje

1. Wszyscy Zawodnicy, którzy ukończą rywalizację, otrzymają pamiątkowy medal za uczestnictwo.
2. Podczas ceremonii dekoracji nagrodzeni zostaną trzej najszybsi Zawodnicy Open M oraz Open K z każdego dystansu indywidualnego oraz trzy najszybsze Sztafety Open (bez podziału na K, M ani MIX).
3. Na każdym dystansie prowadzona będzie również klasyfikacja w kategoriach wiekowych. Podczas dekoracji nagrodzone zostaną najszybsze kobiety oraz najszybsi mężczyźni z danej kategorii wiekowej.
4. Szczegółowy komunikat dotyczący dekoracji, podziału na kategorie wiekowe oraz wszelkich innych powiązanych kwestii, zostanie opublikowany najpóźniej na 7 dni przed Festiwalem. Organizator dołoży wszelkich starań, aby powiększyć pulę nagród tak bardzo, jak będzie to możliwe.
5. Zawodnik może złożyć protest w nieprzekraczalnym terminie 30 minut od zakończenia rywalizacji na dystansie, którego dotyczy protest.
6. Wszystkie protesty muszą być sporządzone w formie pisemnej oraz muszą być dostarczone Organizatorowi zawodów bądź osobie przez niego wskazanej w Biurze Zawodów. Protest musi zawierać imię i nazwisko zgłaszającego, opis sytuacji spornej oraz własnoręczny podpis zgłaszającego.
7. Warunkiem rozpatrzenia protestu będzie wniesienie wadium w wysokości 200 złotych. Wadium w przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu zostanie zwrócone zgłaszającemu.
8. Decyzja Organizatora w zakresie protestu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Dyskwalifikacja Zawodnika może nastąpić w przypadku niewłaściwego pokonania trasy na poszczególnym dystansie, w tym m.in. ominięcia boi nawigacyjnej bądź przepłynięcia obok niej po niewłaściwej stronie, startu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych lub dopingujących, przekroczenia limitu czasowego, niesportowego zachowania godzącego w ideę fair play, innej sytuacji, które mogą zagrażać prawidłowemu przeprowadzeniu zawodów lub bezpieczeństwu, zdrowiu i życiu Zawodników.
10. W przypadku, gdy Organizator bądź osoba przez niego wskazana stwierdzi, że Zawodnik nie jest w stanie ukończyć rywalizacji na danym dystansie, ma prawo do odsunięcia Zawodnika od wyścigu w dowolnym momencie. Decyzja w tym zakresie jest ostateczna.

H) Zapisy końcowe

1. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem sytuacji ekstremalnych bądź niespotykanych w klimacie charakterystycznym dla miejsca rozgrywania zawodów lub w sytuacji wystąpienia siły wyższej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przerwania zawodów, a także zmian w harmonogramie i dystansach pływackich w sytuacji, gdy uzna, że zmiany pogodowe mogą zagrażać bezpieczeństwu Zawodników lub osób z ramienia Organizatora. Decyzja w tym zakresie jest ostateczna.
3. Zabrania się korzystania z jakichkolwiek substancji stosowanych zewnętrznie lub wewnętrznie, które utrzymują bądź podwyższają temperaturę ciała.
4. Trasa zawodów zostanie zabezpieczona przez odpowiednie służby ratownicze zarówno na lądzie, jak i na wodzie.
5. W przypadku zamarzniętego akwenu Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy rywalizacji z zachowaniem określonych w regulaminie dystansów.
6. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku udziału w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód.
7. Zawodnik startuje w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody, urazy czy uszczerbki na zdrowiu, które może pociągać za sobą udział w zawodach oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód.
8. W trakcie zawodów Zawodnik musi okazać na żądanie Organizatora ważny dokument tożsamości ze zdjęciem.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie zawodów z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
10. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem rozstrzygnięcia należą do Organizatora.
11. Z uwagi na ewentualne stany wyjątkowe, wystąpienie siły wyższej lub stanu epidemii oraz możliwe dynamiczne zmiany regulacji prawnych w tym zakresie, Organizator zastrzega sobie prawo do wynikających z tych regulacji zmian w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie (w tym również do odwołania lub przesunięcia Festiwalu na inny termin).
12. Decyzje Organizatora wynikające z sytuacji epidemicznej lub działania innej siły wyższej są ostateczne.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji Regulaminu. W przypadku jakichkolwiek zmian w jego zapisach informacja na ten temat zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz na Facebooku zawodów. Każdy z zarejestrowanych Zawodników otrzyma również stosowną informację na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu. Oficjalnym językiem komunikacyjnym jest język polski. W przypadku nieznajomości języka polskiego oraz zgłoszenia tego faktu Organizatorowi, możliwe jest również używanie języka angielskiego.
14. Każdy Zawodnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie na własną rękę dowolnej osoby asekurującej. Asekuracja musi przebiegać od momentu wyjścia z wody do momentu powrotu do normalnej temperatury ciała.
15. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.